정확한 다중 조건 문서 검색
다양한 조건을 조합하여 원하는 문서를 빠르고 정확하게 검색할 수 있어 업무 효율이 극대화
- 핵심 기능
기록물 관리
Vault
종이문서도 체계적으로 안전하게 관리하는 기록물 관리 솔루션
㈜투곰스의 Vault 솔루션은 종이 기반의 기록물을 체계적으로 관리하고 안전하게 보존할 수 있도록 돕는 문서관리 솔루션입니다. 공공 및 민간 분야 등 모든 분야에서 활용 가능한 행정박물 등의 목록을 체계적으로 관리할 수 있는 웹 서비스로 기록물의 생성부터 폐기까지 이력을 모두 관리할 수 있는 서비스를 제공하며, RFID를 통한 체계적이고 효율적인 기록물 관리 서비스를 제공합니다.
주요 기능
문서 이력 기반의 추적 관리
문서의 작성 및 수정 이력을 기록해, 누가 언제 무엇을 했는지 확인할 수 있으며 유출 등 문제 발생 시 추적이 용이
- 핵심 기능
대량 문서 일괄 등록 기능
엑셀 템플릿을 통해 다수의 문서를 일괄 등록하고 업로드 시 데이터를 자동 검증해 오류를 사전 차단
다양한 환경에서의 문서 열람
태블릿·모바일 등 다양한 기기와 브라우저에서 문서를 빠르게 조회할 수 있도록 지원
화면 미리보기
프로세스 안내
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01
기록물 접수
종이 문서, 사진 등 다양한 기록물을 안전하게 접수
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02
분류 및 보관
기록물을 체계적으로 분류하고, 안전한 장소에 보관
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03
정보 등록 및 관리
기록물 정보를 전산 시스템에 등록하여 효율적으로 관리
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04
열람 서비스 제공
모바일, PC 등 다양한 기기에서 필요한 기록물을 열람
정부 및 공공기관 표준 준수
공공기관 문서관리 표준 준수
공공기관의 문서관리의 표준을 준수하여 각 기능을 설계하였으며, 국가기록원의 표준관리지침 및 정부3.0의 정보공개의 맞도록 설계합니다.전자정부 표준 프레임워크
전자정부표준프레임워크 기반으로 개발된 기록물관리시스템은 검증된 솔루션으로, 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.도입효과
업무 효율성 향상
- 민원에 즉시 대응 가능
- 기록물 관리 업무 부담 경감
- 체계적인 기록물 관리 체계 구축
- 신뢰성 있는 기록물 아카이브 데이터 확보
사회·경제적 가치 증대
- ESG 경영 경쟁력 기반 마련
- 종이 문서 재생산 방지로 친환경 경영 기여
- 다양한 분야의 기록물 데이터 활용 가치 증대
운영 비용 절감
- 효율적 관리로 중복 문서 생산 방지
- 정기적 폐기 및 정리를 통한 보관 비용 절감
- 인건비 절감 효과
디지털로 연결하는 기록의 가치, Vault로 시작하세요